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I benefici di un software gestionale

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di: eurosw
Parole: 608 | Visite totali: 264

Per scegliere un software gestionale è opportuno valutarne i benefici rispetto ai processi e il lavoro che un’azienda richiede. Tali benefici possono essere tangibili (legati cioè alla riduzione dei costi in seguito all’automazione di processi aziendali chiave) e intangibili (legati alla capacità di migliorare la coordinazione e i tempi delle diverse fasi operative aziendali).

Benefici tangibili:

 

Benefici Intangibili:

 

Riduzione della necessità di lavoro degli operatori

Riduzione dei costi dovuti a errore umano

Miglioramento della produttività personale

Semplificazione delle procedure

Riduzione di tempi e costi legati alla produzione e archiviazione di documenti cartacei e dei processi di archiviazione (dal materiale di consumo alla prevenzione dal deterioramento).

Miglioramento del servizio reso ai clienti (customer satisfaction)

Miglioramento in termini di percezione dell’organizzazione aziendale

Maggiore motivazione ed autonomia del personale

Migliore disponibilità dell’informazione

Miglioramento della metodologia di lavoro

Scegliere un software gestionale valido e funzionale consente un aumento della produttività e della possibilità di crescita aziendale tale da generare un ritorno di investimento in un tempo relativamente breve (solitamente a partire dal secondo anno). Molte aziende sono solite elaborare un piano a medio termine (es. triennale) per definire gli obiettivi strategici e le azioni da svolgere per supportarlo: la selezione oculata di un software che possa essere in grado di dare una significativa spinta in avanti rispetto all’attività aziendale è senza dubbio un elemento in grado di generare un vantaggio competitivo persino in un lasso di tempo così breve. Molto dipende, ovviamente, dalla rispondenza tra il software selezionato e l’attività aziendale. Ottenere dei vantaggi da un software gestionale richiede un’analisi in tre fasi:

  1. Verificare quali sono le procedure operative più comuni
  2. Eliminare quelle inefficienti
  3. Semplificare e ottimizzare tutte le altre, utilizzando la migliore tecnologia possibile.

 

E’ consigliabile comunque valutare l’introduzione di un software gestionale in azienda nell’ambito di un progetto più ampio di riorganizzazione dei processi. Avere le idee chiare su cosa si può migliorare è la discriminante per poter fare la scelta giusta: è molto difficile fare una stima delle performance di un software, ed è per questo che è sempre opportuno richiedere una demo dettagliata.

Informazioni sull'Autore

Eurosoftware Italia SRL è una software house attiva sull’intero territorio nazionale. Sviluppa software gestionali per il settore trasporti, spedizioni e logistica, per le piccole e medie imprese (gestione magazzino, ordini, vendite e fatturazione) e per i servizi di assistenza tecnica e manutenzione.
Eurosoftware è azienda certificata IBM Express Advantage per l'offerta di servizi mirati alle PMI e partner certificato Microsoft Small Business Specialist.

Autore: Valerio Celletti
Responsabile Comunicazione e Marketing Eurosoftware Italia SRL

Fonte: Article-Marketing.it

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