Ufficio in ordine, ufficio più efficiente
di: Francescapp
Parole: 590 | Visite totali: 2531
Ogni
impiegato in ufficio dovrebbe, innanzitutto, cercare di tenere la
propria scrivania in ordine organizzando il materiale in modo che sia
sempre pronto all’uso e nel posto in cui ci si aspetta che sia. Evitare
di perdere tempo alla ricerca di un oggetto ci fa risparmiare tempo, e
tenere i materiali in ordine ci può aiutare a mantenere anche un certo
ordine mentale. Sulla scrivania dovrebbe trovar posto solo quello che
sappiamo ci servirà per svolgere il lavoro di cui ci stiamo occupando al
momento. Lasciamo quindi spazio al nuovo archiviando tutti i documenti e
i materiali che ci possono essere serviti per lavori passati ma che in
questo dato momento non ci servono più. Per evitare di accumulare
disordine su disordine ogni giorno che passa, è necessario riordinare la
scrivania quotidianamente, alla fine della giornata di lavoro. Riporre
carte e documenti negli appostiti raccoglitori in modo che siano pronti
all’uso qualora ne abbiamo bisogno anche l’indomani, mettere in un
cassetto gli strumenti e le attrezzature per l'ufficio
che abbiamo finito di usare e attuare altri piccoli accorgimenti può
essere molto utile per tenere in ordine la scrivania, e quindi anche il
nostro lavoro. Evitare di tenere tutto sulla scrivania porta anche un
altro vantaggio, oltre a quello di tenere in ordine la nostra postazione
lavorativa: tenendo alcuni oggetti lontani dalla nostra postazione, ci
“costringiamo” infatti ad alzarci per andarli a recuperare, un’azione da
non sottovalutare se si considera la staticità di molti tipi di lavori.
Il movimento, invece, è molto importante, così come è importante, ogni
tanto, staccare gli occhi dallo schermo del pc.
Molto
importante, in ogni ufficio, è l’archiviazione dei documenti. Compiendo
questa operazione possiamo infatti dare un ordine logico alle nostre
carte, classificandole secondo dei criteri che possiamo decidere in base
alle nostre esigenze e alla nostra esperienza. Si può decidere di
organizzare i documenti per argomento, o in ordine alfabetico, o
cronologico, o seguendo un qualsiasi altro tipo di criterio che può
esserci utile. Spazio dunque, in ogni ufficio, all’utilizzo di archivi,
classificatori, cartelle, cartellette, raccoglitori e ad ogni altro oggetto che può darci una mano a ordinare e classificare.
L’ordine
in ufficio è ancora più importante nel caso in cui il nostro lavoro
preveda l’incontro coi clienti in sede: ricevere un cliente - effettivo o
potenziale – in un ambiente pulito e ordinato permette sicuramente di
fare una buona impressione, e di accogliere il nostro ospite nel
migliore dei modi. L’ordine, insomma, può davvero migliorare la nostra
efficienza al lavoro e al contempo il nostro rapporto con i clienti.
Informazioni sull'Autore
Articolo a cura di Francesca TessarolloPrima Posizione Srl
Fonte: Article-Marketing.it
Ripubblica questo articolo gratuitamente nel tuo sito
Clicca all'interno dell'area e copia il contenuto evidenziato. L'articolo è così pronto per essere ripubblicato dove vuoi.